Chargé de projet PLATFORMA

Date d'expiration de l'offre: 
27 février 2012

Principales missions et responsabilités

Très polyvalent(e) et mobile, le/la titulaire de ce poste est amené-e à organiser les réunions et les nombreuses activités prévues et à faciliter la coopération entre les partenaires de PLATFORMA, selon les priorités établies :

 

I. Organisation de séminaires régionaux

- Organisation des événements prévus dans le cadre du projet, notamment une moyenne de deux séminaires régionaux par an

- Définition du contenu et du programme des séminaires en lien avec les partenaires de PLATFORMA, et en cohérence avec les objectifs politiques de PLATFORMA

- Préparation des documents et dossiers de réunions

- Organisation logistique des séminaires en liaison avec les partenaires sur place, avec l’appui de l’assistant-e administratif/ve de PLATFORMA

 

II. Mise en place d’un réseau d’experts

- Identifier l’expertise disponible au sein des organisations partenaires de PLATFORMA et faciliter leur contribution au projet

- Mettre en place un réseau d’experts du développement, en particulier dans les domaines de compétence des autorités locales et régionales (fiscalité, accès à l’eau, planification urbaine, santé etc.)

 

III. Communication et visibilité

- Développer un plan de communication selon le cadre régi par la Commission européenne et les objectifs de PLATFORMA

- Assurer la bonne mise en œuvre du plan de communication en cohérence avec la stratégie de communication de PLATFORMA

- Rédiger des documents et publications

 

IV. Suivi technique du projet

- Assurer la bonne mise en œuvre du projet selon le contrat signé avec la Commission européenne

- Suivi technique requis pour le projet, en liaison avec le service administratif du CCRE

- Rédaction des rapports intermédiaires et du rapport final et d’éventuels autres documents demandés par la Commission européenne

- Evaluation du projet

 

V. Relations internationales

- Communication avec les organisations et réseaux actifs dans la coopération au développement

- Participation à des réunions et conférences

- Contacts et coopération avec les organisations internationales du secteur

 

VI. Autres activités

- Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement exigée dans le cadre de ce poste.

 

Téléchargez le dossier complet de candidature à l'adresse suivantehttp://bit.ly/xMuIaC

Expérience requise: 

 

1. Connaissance des thématiques liées au développement et à la coopération internationale. Une expérience professionnelle sur le terrain est un plus.

2. Connaissances des rouages institutionnels européens

3. Compréhension du rôle des pouvoirs locaux et régionaux

4. Intérêt pour les relations internationales

5. Grandes capacités organisationnelles

6. Grandes capacités de rédaction et de synthèse

7. Aisance relationnelle et aptitudes à travailler en équipe

8. Disponibilité et polyvalence. De fréquents déplacements sont à prévoir, se déroulant parfois sur plusieurs jours, y compris hors d’Europe

9. Capacité d’animation d’un travail en réseau

10. Capacité à travailler dans un environnement international

11. Une connaissance excellente (écrit et parlé) d’au moins deux des trois langues suivantes : anglais, espagnol, français. La connaissance d’une troisième langue est un plus.

 

 

 

Key missions and responsibilities:

Highly capable of multi-tasking and versatility, the successful candidate for this position will be responsible for organising meetings and numerous other scheduled project activities as well as facilitating the cooperation between PLATFORMA partners in accordance with the project’s established priorities:

 

I.      Organisation of regional seminars

-     Organise the events planned under the project framework, including an average of two regional seminars per year

-     Define the seminars’ content and programme in collaboration with PLATFORMA partners, and in keeping with PLATFORMA’s political objectives

-     Prepare meeting documents and files

-     Oversee logistical organisation of the seminars in collaboration with the partners on-site, with the support of PLATFORMA’s administrative assistant

 

II.   Setting up of a network of experts

-     Pinpoint the expertise available within PLATFORMA partner organisations and facilitate their contribution to the project

-     Set up a network of experts on development, particularly in the areas of competencies of local and regional authorities (taxation, water access, urban planning, health, etc.)

 

III. Communication and visibility

-     Develop a communication plan in accordance with the framework established by the European Commission and the objectives of PLATFORMA

-     Ensure the effective implementation of the communication plan in line with the overall communication strategy of PLATFORMA

-     Draft documents and publications

 

IV.  Technical monitoring of the project

-     Ensure the proper implementation of the project in accordance with the contract signed with the European Commission

-     Carry out technical oversight as required by the project in collaboration with CEMR’s administrative services

-     Draft intermediary reports and the final report as well as any other documents required by the European Commission

-     Evaluate the project

 

V.     International Relations

-     Communicate with the organisations and networks active in the field of development cooperation

-     Participate in meetings and conferences

-     Manage contacts and cooperate with international development cooperation organisations

 

VI.  Other activities

-     Undertake all other tasks which may be reasonably required under the scope of this job.

 

Please download the full application file using the following link: http://bit.ly/y5AqmQ

 

 

Required skills

 

1.     Knowledge of the topics associated with development and international cooperation. Professional experience on the ground is a plus.

2.     Thorough knowledge of European institutional structures

3.     Understanding of the role of local and regional authorities

4.     Interest in international relations

5.     Strong organisational skills

6.     High capacity for drafting and summarising texts

7.     Good interpersonal skills and ability to work as part of a team

8.     Aptitude for multi-tasking and being flexible and available when necessary. Frequent travel is to be expected, sometimes over several days, including outside Europe

9.     Ability to foster and manage networking

10.  Adaptability for working in an international environment

11.  Excellent knowledge (written and spoken) of at least two of the three following languages: English, French, Spanish. Proficiency in another language is a plus.

 

Nom du contact: 
Florent Resche-Rigon
Bruxelles
Belgium
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Email automatique: 
Publication


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